Увеличение прибыли
Инструменты Totelit влияют на финансовые показатели компании. Этому способствуют как объективные возможности – экономия времени, доступность информации о работе компании и изменениям в отрасли, оперативное согласование и пр., так и субъективные – создание позитивного настроения и мотивирование сотрудников на продуктивные результаты.
Развитие корпоративной культуры
С помощью портала Totelit удобно формировать систему правил, который определяют корпоративную культуру компании. Благодаря этому ресурсу все сотрудники, в том числе новички, будут ознакомлены с миссией компании, ее задачами и целями, а также со сформировавшимися традициями и планами на будущее.
Создания единой базы знаний компании
Уникальная и очень важная задача портала Totelit - формирования единой базы знаний компании. Вы можете успешно создать информационное пространство, которое позволит наращивать потенциал компании и создаст условия для успешной работы.
Улучшение оперативности управления бизнесом
Основной инструмент бизнеса – информация, которая должна поступать вовремя. С помощью Totelit все активные участники проектов имеют возможность обмениваться актуальной информацией и принимать оперативные решения.
Повышение эффективности использования рабочего времени сотрудников
В Totelit сотрудники могут легко планировать рабочие задачи, обсуждать и согласовывать актуальные вопросы. Портал удобен для представления отчетности о проведенной работе.
Организация производственных соревнований, признание лучших сотрудников
Внутренний корпоративный портал является прекрасной площадкой для осуществления нематериальной мотивации. Это современная альтернатива доски почета, на которой можно похвалить сотрудника за достижения, описать суть этих достижений, провести с ним интервью или разместить его комментарии/статью.
Персонализация «цифрового» рабочего места
Гибкие настройки Totelit позволяют каждому пользователю настраивать свою версию портала. Персонализация «цифрового» рабочего места помогает экономить время, создавать необходимый комфорт в работе и поддерживать позитивный настрой.
Планирование групповой и индивидуальной работы
В виртуальной среде Totelit взаимодействие максимально упрощено. Планировать групповую или индивидуальную работу можно даже дистанционно. Система очень удобна в работе с подрядчиками и отдаленными сотрудниками.
Оповещение и контроль за исполнением производственных заданий
Руководитель проекта может грамотно использовать возможности внутреннего портала для того, чтобы эффективно спланировать работу каждого участника и следить за выполнением поставленных задач.
Налаживание неформальной «обратной связи» с подчиненными
Инструменты портала Totelit позволяют объективно оценивать управленческие решения руководителя и отслеживать уровень удовлетворенности в коллективе.
Оптимизация информационной инфраструктуры
Любые события, происходящие в компании, будь то переход на новые стандарты работы, корпоративный вечер или запуск программы кадрового резерва, должны иметь соответствующую информационную поддержку. Хорошо, если у каждого нового проекта есть свой раздел на внутреннем портале, на котором можно посмотреть правила участия, нормативы, требования или любую другую необходимую информацию.
Организация сбора и анализа информации
Новости компании, достижения, планы, важные события и нововведения централизуются и становятся доступными всем сотрудникам. Это значительно уменьшает эффект «испорченного телефона». Портал Totelit станет информационным центром для удаленных офисов и регионов (в версии веб-сервиса).
Коллективный поиск решения проблемных вопросов или сложных задач
Totelit помогает использовать внутренний интеллектуальный потенциал компании, налаживая процесс подачи ценных идей и решений от сотрудников к руководителю. С помощью системы можно проводить мозговые штурмы, обсуждать сложные вопросы в чатах / виртуальных переговорных, делится идеями в специальном блоке «Предложения и идеи».
Ограничение доступа к конфиденциальной информации
Продуманная система информационной безопасности позволяет ограничивать доступ к ценной информации. Totelit работает по принципу иерархии пользователей. Руководитель имеет доступ к информации всех сотрудников и может лимитировать степень их осведомленности в закрытой информации.