Внутренний корпоративный портал Totelit предоставляет новые возможности, позволяя:

Оперативно публиковать новости и события компании
С помощью портала Totelit сотрудники всегда в курсе последних событий компании.
Totelit включает в себя электронный аналог традиционной корпоративной газеты. Но с тем преимуществом, что пользователь системы получает возможность комментировать и обсуждать последние новости или интересующие его вопросы. В результате каждый сотрудник чувствует себя в центре событий и членом единой команды.

Следить за изменениями в сфере деятельности компании
Работая в Totelit легко следить за изменениями в сфере деятельности компании и находить новые интересные решение для того, чтобы вывести свой бизнес в лидеры.
На ресурсе удобно собирать различные обзоры, аналитику рынка, новости потенциальных клиентов, новинки индустрии и другую полезную информацию. Эта возможность позволит сотрудникам фирмы постоянно держать руку на пульсе бизнеса. Кто владеет информацией – тот владеет миром.

Организовывать виртуальные конференции, совещания и согласования
С помощью Totelit удобно и просто организовывать виртуальные конференции или совещания. Это уникальная возможность, которая позволяет согласовывать информацию без лишних затрат времени, несмотря на расстояния между участниками виртуального собрания.

Оперативно использовать рабочие и личные контакты, легко обмениваться ими
Для того чтобы назначить встречу или обменятся контактами достаточно одного клика. По простоте использования и дружелюбности к новичкам, порталу Totelit нет равных.

Создавать и управлять списками важных задач
Разработанные уникальные гибкие настройки конфигураций позволяют быстро и эффективно решать бизнес-задачи. Списками задач удобно обмениваться с другими участниками рабочего процесса.

Проводить опросы и голосования внутри коллектива
Этот важный инструмент позволяет сэкономить массу времени и финансов в работе менеджеров по персоналу, бренд-менеджеров, пиарщиков, аналитиков и других активных участников формирования позитивного имиджа компании. Голосования и опросы помогут понять:
   - механизмы увеличения эффективности работы сотрудников, а также, их настроения;
   - актуальные тенденции и настроения среди сотрудников;
   - узнать уровень удовлетворенности в коллективе.

В Totelit удобно обрабатывать результаты, которые можно использовать для анализа сложившейся ситуации как в целом по компании, так и по её отделам.
Результаты проведения анонимных опросов мнения сотрудников помогают руководству компаний:
   - находить и исправлять недостатки в организации рабочего процесса;
   - лучше организовывать рабочие места;
   - внедрять новые программы для персонала;
   - создавать более здоровый климат в коллективе.

Формировать график отпусков
Портал Totelit позволяет эффективно наладить рабочий процесс в отделах. С помощью специальной опции «Отпуска» сотрудник сообщает планируемую дату своего отсутствия, а руководитель контролирует и утверждает график отпусков подчиненных. Этот график доступен каждому сотруднику отдела для ознакомления. Таким образом, используя внутренний портал, удобно планировать выполнения задач и равномерно распределять нагрузки среди всех участников проекта в горячие отпускные сезоны.

Формировать списки именинников
Программа Totelit самостоятельно, без администрирования человека, формирует списки именинников. Все именинники месяца автоматично высвечиваются в специальном блоке, куда они попадают из контактной книги. Таким образом, пользователь своевременно проинформирован о Днях рождения сотрудников. Эта опция позволяет избежать конфузов, когда сотрудники забывают поздравить коллегу. Кроме того, система информирует об именинниках среди клиентов, партнеров, подрядчиков. А это удобный инструмент для того, чтобы выстроить правильные отношения в бизнесе и формировать лояльность в разных сферах деятельности.

Улучшить коммуникацию в офисе
Современная проблема офисных коммуникаций состоит в том, что в большинстве компаний люди едва знакомы. Особенно в ситуациях, если предприятие имеет много филиалов и отдаленных офисов, которые разбросаны по городу, или находятся в одном здании, но на разных этажах.
Внутренний корпоративный портал Totelit — это отличный способ создания единого виртуального центра общения. Каждый сотрудник ценен и уникален. С помощью специальной опции «Предложения» он может анонимно или открыто вносить свои предложения, пожелания или идеи относительно оптимизации рабочих процессов, актуальных бизнес-решений и текущих вопросов. Решена проблема обратной связи руководителя с подчиненными. Топ-менеджмент и сотрудники компании могут напрямую общаться и получать/давать оценку работы, минуя лишние инстанции.

Получать ценные идеи от своих сотрудников
Очень часто компания в поисках эффективного бизнес-решения привлекает внешних консультантов, теряя дорогостоящие время и ресурсы на оплату их работы.
На самом деле ценные идеи и решения могут подавать сотрудники компании, нужен лишь грамотный инструмент для того, чтобы оперативно донести их до руководителей.
Благодаря платформе Totelit создана уникальная возможность для того, чтобы ценная идея была вовремя озвучена и принята во внимание. С помощью Totelit все сотрудники могут стать активными участниками бизнес-процесов компании и, генерируя собственные эффективные решения, влиять на результаты командной работы.

Публиковать фото и видео с прошедших мероприятий
Удобный способ собрать все фото- и видеоматериалы компании на одном ресурсе. Презентации, видеоконференции, корпоративные фильмы, портфолио, сэмплинги и прочие материалы, всегда будут под рукой. А фото- и видеоархив корпоративных событий позволят новым сотрудникам заочно познакомиться с коллегами, узнать больше о компании и проникнуться ее корпоративным духом.

Вести уникальную в своем роде базу знаний компании
С порталом Totelit компания получает возможность создавать и вести свою уникальную базу знаний. Вся документация, полезные контакты, интересные кейсы, деловые переписки, творческие наработки и прочие труды каждого сотрудника остаются в активах компании даже после его ухода. Грамотно построенная база знаний увеличивает скорость получения необходимой информации, и, следовательно, повышает качество управленческих решений.
База знаний - нематериальный актив компании. Это бесценная информация и коллективный опыт компании, который служит фундаментом ее стабильности и процветания.

Эффективно обучать и проводить аттестацию новых сотрудников
Важным шагом на пути преодоления стресса, связанного с новым местом работы, является умение приспособиться к корпоративной культуре компании. В рамках работы портала Totelit можно создать программу мягкой адаптации для новых сотрудников. Для этого разработанная возможность проведения обучения и аттестации.
Также на портале удобно размещать инструкции и учебные материалы для новичков, таким образом, улучшать уровень их компетенции и повышать эффективность труда.

Наращивать сервисы портала, используя единую платформу
Гибкая архитектура портала позволяет использовать сервисы и инструменты в качестве единой платформы для эффективного взаимодействия.

Проводить мотивационные соревнования и конкурсы
Внутренний корпоративный портал предоставляет широкие возможности для проведения мотивационных соревнований и конкурсов. Используя различные способы, Totelit может стать грамотным инструментом в целях формирования единого командного духа и сплочения коллектива.

Проводить мозговой штурм
Эксклюзивная возможность проведения мозговых штурмов, не зависимо от местонахождения участников. Это особенно актуально, если в работу над проектом вовлечены сотрудники из разных отделов и подразделений. Одно из преимуществ проведений мозговых штурмов с помощью Totelit состоит в том, что предложенные варианты решений и результаты обсуждений остаются в базе знаний компании и могут использоваться для дальнейшей аналитики и работы над другими проектами.