Проблема привлечения сотрудников в интранет актуальна для многих компаний. Ведущие порталов говорят, что реклама практически не работает. Но это зависит от того, что и как рекламировать. Если «Что», к примеру – новый раздел интранета «Полезные советы по работе с ПК» , а «Как» - наглядно, интересно и убедительно, отклик будет обязательно.

Сколько времени и сил мы тратим каждый день в неравной борьбе с множеством программ и приложений, начиная с обычного Word и заканчивая корпоративными информационными системами? На исправление ошибок, поиск нужных функций и возможностей уходит до нескольких часов в неделю. Это потери, которые замечают сами сотрудники. Есть еще скрытые потери – неоптимальное использование программ, то есть выполнение операции за 10 секунд, когда можно – за 2. Компания несет убытки, а сотрудники чувствуют неудовлетворенность ежедневным рабочим процессом. Если решать эту проблему с помощью интранета, он будет востребован сотрудниками и полезен компании.

Помощь в ежедневной работе

Мы давно заметили, что о «горячих» клавишах разных программ в компаниях знают немногие, а используют их единицы (даже такие известные сочетания, как Ctrl+C, Ctrl+V в Windows). В то же время навык работы с «горячими клавишами» существенно увеличивает скорость работы.

Решение: Разместите в интранете списки «горячих» клавиш по тем программам, с которыми работают ваши сотрудники. Лучше, если вначале это будут небольшие списки – только наиболее употребимые сочетания по каждой программе, чтобы люди попробовали их, как говорится «почувствовали разницу», привыкли. Со временем их можно будет постепенно дополнять. Хорошо, если у самих сотрудников будет возможность добавлять новые записи.

Продвижение: Разместите анонс в новостях, расскажите о том, как «горячие» клавиши помогают в работе с компьютером, дайте несколько примеров. Если предусмотрено добавление информации сотрудниками, укажите это и дайте пошаговую инструкцию. Анонс можно продублировать на информационных стендах, в корпоративной газете и почтовой рассылке.

Источник: www.intranetblog.ru